先选择需要解决的业务问题
同一个指标在不同报表中出现差异时,问题可能涉及数据来源、统计范围、计算方式或更新时间。数据治理的起点,是选择能够说明业务影响的问题,明确谁使用数据、希望支持什么决策,而不是先罗列所有技术工具。
可以先选定一个有明确负责人的业务主题,例如订单、库存或客户资料。围绕该主题形成范围说明,有助于将目录、口径和检查工作组织起来,也便于后续判断工作是否覆盖了最初的问题。
目录不仅记录数据在哪里
数据目录应帮助相关人员理解数据是什么、来自哪里、由谁负责以及如何使用。微软的数据治理资料可作为目录与治理能力的延伸阅读;实际项目仍需根据企业的数据责任与系统现状确定范围。
| 目录内容 | 需要说明的问题 |
|---|---|
| 数据来源 | 由哪个系统或流程产生? |
| 业务定义 | 字段或指标在业务上表示什么? |
| 更新方式 | 何时更新,使用时应注意什么? |
| 责任与使用 | 由谁维护,哪些人按什么范围使用? |
把业务口径写成能够核对的定义
讨论指标时,应具体说明统计对象、时间范围、过滤条件和特殊情况的处理方式。只有指标名称而没有这些说明,不同部门仍可能得到不同结果。
对尚未形成共识的定义,可以保留待确认项,记录参与确认的业务负责人及相关背景。治理不是由技术人员单方面给所有业务名词作定义,而是让口径与使用流程有明确的确认路径。
质量问题需要记录与闭环
发现缺失、重复或不一致的数据后,不应只记录“已清理”。还应说明问题出现在哪个来源、如何识别、由谁确认处理方式,以及后续如何发现相似情况。对于无法立即解决的问题,应明确影响范围和下一步安排。
- 定义与业务目标相关的检查项目。
- 保留问题现象、来源与影响的记录。
- 确认处理责任和复核方式。
- 将检查规则的变更与业务口径一起维护。
从一个主题形成可复用的工作方式
J9九游会的数据治理咨询可先围绕一个具体场景讨论目录、口径、质量和权限的边界。本文不预设企业已具备某个平台,也不以统一工具替代业务确认;项目成果应以双方确认的材料与验证要求为准。
常见问题
数据清理完成就等于治理完成吗?
不等同。还需明确业务定义、维护责任、检查规则和持续使用中的变更方式。
是否必须先采购新平台?
应先梳理业务目标和现有系统,再讨论是否需要工具或平台,以及具体适用范围。
延伸阅读
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